Informativa Privacy alla classe medica

Egr. Dott.
Chiar.mo Prof

come disposto dal Codice Privacy (art 13 D.lgs. 196/03) La informiamo che il Titolare del Trattamento dei Suoi dati è Malesci Istituto Farmacobiologico S.p.A (“Titolare”) con sede in Via Lungo l’Ema, 7 50012 Bagno a Ripoli (Firenze). Le seguenti società sono contitolari del trattamento: A. Menarini IFR S.r.l., Istituto Lusofarmaco d’Italia S.p.A., Laboratori Guidotti S.p.A., F.I.R.M.A. S.p.A.
Il Responsabile del Trattamento è l’Ufficio Controllo e Gestione Attività Forze Operative Esterne del Titolare.

1. Finalità del trattamento
Trattiamo i Suoi dati personali, conferiti oggi o già raccolti in occasione di precedenti contatti, per le seguenti finalità:
a) informazione scientifica sui farmaci ed attività connesse, quali, ad esempio, la presentazione dei medicinali, la raccolta delle richieste di campioni, l’invio di materiale promozionale sui medicinali, attività svolte in conformità al D. Lgs. n. 219/2006;
b) attività di classificazione dei Suoi dati all’interno dell’archivio elettronico aziendale. In particolare il Titolare potrà effettuare una profilazione delle Sue informazioni individuali e di natura professionale per migliorare l’efficacia delle attività di informazione scientifica nei Suoi confronti.

2. Dati trattati
I dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate sono i seguenti: (1) Titolo professionale; (2) Nome; (3) Cognome; (4) Data e luogo di nascita; (5) Anno di laurea; (6) Sesso; (7) Codice Fiscale; (8) Indirizzi di visita e di corrispondenza (via, civico, città, cap, provincia); (9) Orari di visita; (10) N. tel. del luogo di lavoro; (11) N. di cellulare di lavoro; (12) Settore lavorativo (es. medico generico di base, medico esercitante la professione specialistica, medico esercitante in strutture ospedaliere o simili, guardia medica, guardia turistica o medicina di soccorso 118, ecc.); (13) Eventuali specializzazioni; (14) Numero medio dei mutuati; (15) Incarico/qualifica ricoperto all’interno della struttura ospedaliera o simile; (16) Convenzione con il SSN per la medicina generale o pediatria, di libera scelta o per la specialistica territoriale; (17) Partecipazione ad attività associative ai sensi della Legge 8 Novembre 2012 n. 189 sul riordino dell’assistenza territoriale.
Il consenso al trattamento dei Suoi dati è obbligatorio per lo svolgimento della nostra attività di informazione scientifica e in tal senso è obbligatorio che Lei ci fornisca i dati sopra evidenziati in neretto: un Suo eventuale rifiuto non ci consentirà di rivolgerLe attività di informazione scientifica. Tutti gli altri dati sono acquisiti allo scopo di svolgere attività di classificazione: in tal caso il Suo consenso è facoltativo, fermo restando che un Suo eventuale rifiuto non ci consentirà di fornirLe un servizio di informazione che risponda specificamente alle Sue esigenze.

3. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale in pieno rispetto del Codice Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

4. Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno essere conoscibili al Responsabile nonché alla rete di informatori scientifici del farmaco ed agli incaricati interni del trattamento designati.
Inoltre, in relazione agli adempimenti e finalità sopra indicati, i Suoi dati potranno essere comunicati a società terze, quali fornitori, subfornitori, studi professionali e società che svolgono attività fiscali o amministrative per conto del Titolare. Nel caso in cui i Suoi dati personali venissero comunicati a tali soggetti terzi saranno garantite le stesse tutele già adottate dal Titolare. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati è conoscibile a richiesta presso il Responsabile del Trattamento sopra indicato.

5. Tempi di conservazione dei dati
In conformità con l’art. 11 del Codice Privacy, i dati che La riguardano saranno custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per i quali essi sono trattati.

6. Diritti privacy dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti privacy come previsto dall’art. 7 del Codice Privacy; potrà quindi accedere ai Suoi dati, verificarne l’esattezza, richiederne l’integrazione, aggiornamento, rettifica, nonché fare opposizione al trattamento per legittimi motivi, etc. contattando il Responsabile del Trattamento presso l’Ufficio Controllo e Gestione Attività Forze Operative Esterne del Titolare ai seguenti recapiti: 055-64941, email privacyos at malesci dot it (per favore sostituire at con "@" e dot con ".").